System CRM
dla agencji opieki.
Wiesz, że każda nieplanowana nieobecność opiekunki kosztuje Cię godziny telefonów. Wiesz, że zarządzanie zleceniami ręcznie w Excelu to stracony czas, który mógłbyś przeznaczyć na klientów. CareCRM rozwiązuje oba problemy — i jeszcze kilkanaście innych.
Tak wygląda codzienność bez systemu.
Zaprojektowany pod realne problemy
polskiej agencji opiekuńczej
Nie kolejny ogólny CRM. System, który rozumie specyfikę pracy z opiekunkami w Niemczech — od kontraktu po rozliczenie.
Zamiast 3 godzin telefonów —
2 minuty w systemie.
Wyobraź sobie: opiekunka dzwoni rano, że choruje. Zamiast otwierać plik Excel, dzwonić do dziesięciu osób i modlić się, że ktoś jest wolny — otwierasz CareCRM, filtrujesz dostępne opiekunki po kompetencjach i dostępności, i przypisujesz zastępstwo jednym kliknięciem. System automatycznie powiąże nowe zlecenie z oryginalnym. Sprawa zamknięta.
- Widok dostępności wszystkich opiekunek w czasie rzeczywistym
- Filtrowanie po kompetencjach, języku i dostępności
- Powiązanie zastępstwa z oryginalnym zleceniem
- Panel rodziny z podglądem aktualnych zleceń
- Pełna historia zastępstw w systemie
Twój telefon przestaje być
biurem obsługi klienta.
Kiedy opiekunka chce zgłosić problem albo zapytać o kontrakt — robi to w systemie ticketów z aplikacji PWA. Ty dostajesz email z powiadomieniem, odpowiadasz w panelu, a opiekunka dostaje push na telefon. Chat w czasie rzeczywistym zastępuje WhatsApp. Pełna historia komunikacji — zapisana na zawsze.
- System ticketów z priorytetami, SLA i automatyczną eskalacją
- Chat z opiekunkami w czasie rzeczywistym (WebSocket)
- Powiadomienia email + push + panel przy nowych zgłoszeniach
- Opiekunka dostaje push na telefon gdy odpowiesz na ticket
- Historia każdej rozmowy i pełny log komunikacji
Zawsze wiesz, która jest wolna,
gdzie jedzie i kiedy wraca.
Skończ z pytaniem „kto jest teraz dostępny?". Każda opiekunka ma swoją kartotekę — z aktualnymi zleceniami, historią kontraktów, dokumentami, dostępnością i kwalifikacjami. Jeden widok. Zero telefonów.
- Pełna kartoteka z dokumentami, certyfikatami, szkoleniami i zdjęciem
- Kalendarz dostępności, urlopy i onboarding nowych opiekunek
- Historia wszystkich zleceń, ocen i rozliczeń
- Automatyczne alerty email o wygasających dokumentach i kontraktach
- Import i eksport danych CSV — szybkie zasilanie bazy
Rozliczenia w jednym miejscu.
Przejrzyście.
Koniec z ręcznym śledzeniem kto komu ile jest winien. CareCRM pozwala zarządzać rozliczeniami z klientami i opiekunkami w jednym panelu — widzisz statusy płatności, kwoty w EUR i PLN, i masz pełną historię finansową każdego zlecenia.
- Panel rozliczeń z klientami i opiekunkami + moduł faktur
- Automatyczne śledzenie zaległych płatności z alertami email
- Historia finansowa powiązana z każdym zleceniem
- Eksport faktur do PDF i raportów finansowych
- Wykresy przychodów, marż i wykorzystania opiekunek
Analiza CV opiekunek?
AI zrobi to w sekundy.
Dostajesz dziesiątki CV dziennie — różne formaty, różne języki, brak standaryzacji. Zamiast czytać każde ręcznie, wgrywasz PDF lub zdjęcie do systemu, a sztuczna inteligencja Claude AI analizuje doświadczenie, kompetencje, języki i certyfikaty. System automatycznie wyciąga kluczowe dane i ocenia dopasowanie do otwartych zleceń. Ranking kandydatek gotowy w sekundy, nie w godzinach.
- Wgrywanie CV w PDF, Word lub zdjęciu — AI rozpozna format
- Automatyczne wyciąganie: doświadczenie, języki, certyfikaty, Pflegegrad
- Ranking dopasowania kandydatek do otwartych zleceń
- Wykrywanie brakujących dokumentów i luk w doświadczeniu
- Podsumowanie profilu opiekunki w jednym widoku — bez czytania 3 stron
AI sama znajduje opiekunki
szukające pracy w internecie.
Nie czekaj, aż opiekunki same Cię znajdą. Sztuczna inteligencja przeszukuje portale ogłoszeniowe, grupy i fora — i automatycznie znajduje osoby aktywnie szukające pracy jako opiekunka w Niemczech. System zbiera profile, kontakty i analizuje dopasowanie do Twoich wymagań. Dostajesz gotową listę potencjalnych kandydatek z oceną AI — wystarczy wysłać wiadomość.
- Automatyczne przeszukiwanie portali pracy i ogłoszeń w internecie
- Filtrowanie po lokalizacji, doświadczeniu i znajomości języka
- Ocena dopasowania kandydatki do profilu Twojej agencji
- Gotowe podsumowanie z danymi kontaktowymi i profilem
- Cykliczne skanowanie — nowe kandydatki pojawiają się automatycznie
Opiekunki mają wszystko
w telefonie. Bez papierów,
bez telefonów do biura.
Twoje opiekunki pracują w Niemczech. Nie mogą ciągle dzwonić do biura po każdą informację. Aplikacja PWA CareCRM działa w przeglądarce telefonu — wystarczy dodać ją do ekranu głównego. Dostęp do zleceń, harmonogramów i komunikacji z biurem — gdziekolwiek są, o każdej porze.
-
Zlecenia i harmonogramWszystkie aktywne i przyszłe zlecenia z adresem, danymi podopiecznego i czasem trwania kontraktu — zawsze pod ręką.
-
Zgłaszanie nieobecności i zastępstwOpiekunka zgłasza chorobę jednym kliknięciem. Biuro dostaje natychmiastowy alert. Zero nieodebranych telefonów o 6 rano.
-
Chat z biurem + powiadomienia pushWiadomości z koordynatorem w czasie rzeczywistym, z powiadomieniami push. Koniec z chaosem na WhatsApp i SMS-ach.
-
Zgłoszenia (tickety) z pushOpiekunka zgłasza problem przez ticket, dostaje push gdy biuro odpowie. Pełna historia zgłoszeń w telefonie.
-
Umowy i kontraktyPodgląd i podpisywanie umów bezpośrednio w aplikacji. Bez papierowych segregatorów i skanowania.
Jeden system zamiast
sześciu różnych narzędzi.
Excel do zleceń, WhatsApp do komunikacji, Word do umów, e-mail do faktur, karteczki do zastępstw. Wszystko to zastępuje jeden abonament.
Zobacz system od środka
Przejrzyste widoki, szybka nawigacja, zero zbędnych kliknięć — zaprojektowany dla zapracowanych koordynatorów agencji.
Jedna prosta cena.
Zero niespodzianek.
Żadnych opłat za liczbę pracowników, żadnych ukrytych modułów. Płacisz stałe 179€ i masz wszystko — dziś i za rok.
- ✓Wszystkie 27 modułów — nic ukrytego
- ✓Aplikacja PWA dla opiekunek (iPhone i Android)
- ✓Chat, tickety, email i powiadomienia push
- ✓Alerty o wygasających dokumentach i kontraktach
- ✓Faktury, rozliczenia i raporty finansowe
- ✓Import/eksport CSV + onboarding zespołu w cenie
- ✓Wsparcie techniczne po polsku
- ✓Serwery UE, szyfrowanie, pełne RODO
- ✓Nowe funkcje bez dopłat
Brak karty kredytowej · Anuluj w każdej chwili · Twoje dane zawsze do pobrania
Dlaczego 179€ to uczciwa cena — nawet jeśli widzisz tańszą konkurencję?
Konkurencja pobiera 100 zł od każdego pracownika biura. Masz 8 osób w biurze? Płacisz 800 zł (~185€) miesięcznie — i to bez aplikacji dla opiekunek, bez chatu, bez ankiet. W CareCRM płacisz 179€ niezależnie od tego, czy jesteś sam czy masz 20 pracowników.
Od kontaktu do gotowego systemu
w 48 godzin.
Bez skomplikowanych wdrożeń, bez konsultantów, bez migracji trwającej tygodniami.
Pytania, które
zadają wszyscy.
Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi — napisz. Odpowiadamy w ciągu kilku godzin.
Porozmawiajmy.
Bez zobowiązań.
Napisz do nas — odpowiemy konkretnie, po polsku, w ciągu kilku godzin. Żadnych skryptów sprzedażowych, żadnych botów.
-
Chcesz zobaczyć demo Pokażemy Ci system na żywo — skonfigurowany pod Twoją agencję, nie ogólne demo.
-
Masz pytania przed decyzją Zapytaj o cokolwiek — integracje, import danych, moduły, ceny. Odpowiedź bez owijania w bawełnę.
-
Chcesz zacząć od razu Wdrożenie w 24–48h — wyślij wiadomość dziś, pojutrze masz gotowy system.
Twoja agencja zasługuje
na spokojny poranek.
Bez stresu o zastępstwa, bez papierków, bez nieodebranych telefonów od klientek. Umów się na bezpłatne demo — skonfigurujemy system pod Twoją agencję w ciągu 24–48 godzin.